Elektronická podatelna byla zřízena na základě nařízení vlády č. 304/2001, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu. Podání bude předáno k vyřízení na příslušný odbor. Odpověď bude doručena na e-mailovou adresu, ze které byla zpráva odeslána (pokud neuvedete jinak).
Přílohy s jinými příponami než je uvedeno níže budou bez otevření smazány. Na zprávy, obsahující propagační materiály a cenové nabídky, nebude elektronická podatelna reagovat.
Elektronická adresa: oupredslavice@seznam.cz
Tato adresa slouží pro pouze příjem zpráv označených zaručeným elektronickým podpisem (ve smyslu podání podle právních předpisů, které to umožňují) určených Obecnímu úřadu Předslavice
Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na technických nosičích: Předslavice 15, 387 01 VOLYNĚ – v úředních hodinách
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv: doručení datové zprávy se odesilateli potvrzuje, pokud je možné z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele.
Součástí zprávy o potvrzení je: zaručený elektronický podpis oprávněného pracovníka městského úřadu, datum a čas, kdy byla datová zpráva doručena, identifikátor dokumentu (číslo jednací). Pokud potvrzení doručení datové zprávy nedojde, zpráva nebyla doručena.
Vzor datové zprávy:
Potvrzení doručení datové zprávy.
Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecnímu úřadu Předslavice podatelna@predslavice.cz DD/MM/RRRR v HH/MM/SS.
Identifikátor dokumentu:
Jméno a příjmení oprávněného pracovníka – zaručený elektronický podpis oprávněného pracovníka
Technické parametry přijímaných zpráv a nosičů: přípustné formáty datových zpráv jsou: RTF, JPG, TXT, PDF, DOC (DOCX), XLS (XLSX). Datové zprávy jsou přijímány na na CD nebo USB. V případě pochybností vzneste dotaz na MěÚ Bechyně, zdali je datový formát či nosič akceptovatelný.
Postup v případě zjištění škodlivého software u přijaté datové zprávy: datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není akceptována. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.
Kontaktní osoby, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát: starosta úřadu disponují kvalifikovaným certifikátem.